Bespreeknotitie procedures

1. Aanleiding

Binnen de digitale overheid krijgen de doelstellingen van het Forum Standaardisatie steeds meer gehoor. Er wordt duidelijk meer beroep gedaan op het Forum, ook bijvoorbeeld voor het toetsen van standaarden voor plaatsing op de lijsten. Het aantal aanmeldingen is dit jaar aanzienlijk hoger dan pakweg drie jaar geleden. Zo is binnen de GDI het toekennen van de status ‘Pas toe of leg uit’ aan de daar vastgestelde standaarden steeds meer een sluitstuk van het proces. Dit mag het Forum Standaardisatie zeker als een succes zien van al zijn inspanningen.

Tegelijk heeft het Forum Standaardisatie op 11 februari 2026 ingestemd met het Voorstel inkorting toetsingsprocedure conform Awb. De toetsingsprocedure werd aangepast waarbij een positieve intake door het Bureau Forum Standaardisatie tot directe start van de toetsing leidt. Een besluit over het toekennen, aanpassen of verwijderen van de status ‘Pas toe of leg uit’ of ‘Aanbevolen’ aan of van een standaard na aanvraag mag daarbij maximaal zes maanden duren. Voorheen was het aantal toetsingen op jaarbasis beperkt tot vier of zes toetsingen en kon de doorlooptijd oplopen tot boven de zes maanden.

2. Huidige situatie

Het OBDO neemt, gemandateerd door de staatssecretaris van BZK, op basis van het advies van het Forum Standaardisatie een besluit over de status ‘Pas toe of leg uit’. Op dit moment zijn er zeven (clusters van) standaarden in procedure. Het aantal aangemelde en nog niet in procedure zijnde (clusters van) standaarden staat thans op negen. Twee standaarden zijn beeld voor aanmelding dit kalenderjaar. Mogelijk dat het Forum deze vergadering ook besluit tot het hervatten van de toetsingsprocedure voor SBOM. Nadere informatie hierover vindt u in de Ter Kennisname notitie.

De formatie van en het budget voor het Bureau zijn niet uitgebreid om meer dan vier of zes toetsingen op jaarbasis te kunnen uitvoeren. Voor het Bureau knelt het daarom nu om alle niet in procedure zijnde aanvragen dit jaar in behandeling te nemen en tijdig af te handelen.

3. Voorstel

De Stuurgroep open standaarden verzoekt het Forum Standaardisatie daarom om:

1. de huidige situatie (achttien (clusters van) standaarden in procedure, aangemeld en in beeld + SBOM) in relatie tot het besluit van 11 februari 2026 te bespreken.
2. te zoeken naar oplossingsrichtingen, waaronder bijvoorbeeld de beleidsopdrachtgever van het bureau van het Forum Standaardisatie te verzoeken om de capaciteits- en budgettaire knelpunten bij het Bureau voor de uitvoering van de toetsingsprocedures op te lossen.