Documentstandaarden en digitale autonomie
Content
Meer autonomie met open documentstandaarden
Open documentstandaarden, en in het bijzonder Open Document Format (ODF), zijn essentiële standaarden om de afhankelijkheid van gesloten leveranciersecosystemen te verminderen en de transitie van diensten van hyperscaler-leveranciers naar alternatieven mogelijk te maken.
Open Document Format (ODF) is een open (document)standaard voor het creëren en bewerken van documenten via kantoorsoftware. ODF is een verplichte standaard voor de overheid.
Documentformaten zijn niet neutraal: ze bepalen hoe toegankelijk, herbruikbaar en controleerbaar overheidsinformatie is en in welke mate de overheid afhankelijk blijft van gesloten leveranciersecosystemen.
De situatie nu: gesloten leveranciersecosystemen
De huidige voorkeur voor een min of meer gesloten leverancierspecifieke standaard voor het creëren en bewerken van documenten op de eigen werkplek heeft geleid tot monopolie in kantoorsoftware. Leverancierspecifieke standaarden voor creëren en bewerken van documenten hebben de afhankelijkheid van de overheid aan deze leverancier verstevigd.
ODF: noodzakelijk in transitie naar alternatieve kantoorsoftware
ODF is de open tegenhanger van leverancierspecifieke standaarden zoals .docx voor tekst of .pptx voor presentaties. Omdat vrijwel alle kantoorsoftware ODF-bestanden kunnen openen, creëren en bewerken, is er geen afhankelijkheid van een bepaalde leverancier of software.
Daarmee is ODF een essentiële standaard om de transitie van diensten van hyperscaler-leveranciers naar alternatieven mogelijk te maken en daarbij interoperabiliteit tussen systemen van verschillende leveranciers te behouden.
Aanbevelingen om ODF in jouw organisatie te agenderen
Het strategisch belang van het gebruik van open documentformaten voor digitale autonomie en leveranciersonafhankelijkheid neemt alleen maar toe. “Documentformaten en kantoorsoftware zijn de lagen waar open alternatieven het verst gevorderd zijn en waar de impact het grootst is.” (bron).
De Evaluatie Documentstandaarden (ODF en PDF) biedt een reeks aanbevelingen om ODF te agenderen binnen je organisatie en zo het gebruik ervan te intensiveren.
Dat is broodnodig in de transitie naar alternatieve kantoorsoftware en de acceptatie ervan.